welzijn best oirschot                                                                                                24-06-‘10

 

 

 

PROCEDURE - VOORWAARDEN AANVRAAG ACHTERPADVERLICHTING

U vindt uw achterpad - brandgang 's avonds te donker.

GEMEENTE/ GOEB

INITIATIEFNEMER: GEMEENTE BEST  i.s.m.  ERKENDE BEWONERSGROEPEN

DOEL:

TYPE VERLICHTING:

 

Stappenplan contactpersoon verlichtingsproject:
 

  1. Afspraak maken met aanvrager om de situatie ter plekke te beoordelen en de voorwaarden te bespreken (geef eventueel de voorwaarden op schrift);

  2. Indien akkoord, afspreken op welke plaats de lamp het best kan hangen.

  3. Inventariseer hoeveel kabel en bevestigingsmateriaal nodig is;

  4. Daarna een schriftelijke aanvraag indienen bij de gemeente (zie bijlage een voorbeeld) met daarin de naam, adres van aanvrager en de benodigde materialen. Maak twee kopieën van deze aanvraag!

  5. Lamp en benodigde materialen ophalen bij de gemeentewerf aan de Vijverweg 10 tijdens kantooruren, m.u.v. de vrijdagmiddag. Geef een kopie van de aanvraag af (afhaalbewijs);

  6. Lever de lamp met toebehoren af bij de aanvrager;

  7. Bij aflevering in tweevoud een bruikleenovereenkomst laten tekenen (zie bijlage een voorbeeld). Een exemplaar is voor aanvrager, het andere exemplaar is voor het bewonersoverleg;

  8. Indien de spaarlamp na verloop van tijd defect gaat, verwijdert de "eigenaar" de spaarlamp uit de armatuur en levert deze in bij de contactpersoon waar hij/ zij direct een nieuwe lamp ontvangt. Na circa 6 weken controleert de contactpersoon of alles weer werkt (zo niet, wordt de aanvrager hier op aangesproken).

  9. Contactpersoon gaat naar de gemeentewerf en ruilt de defecte lamp om voor een nieuwe zodat hij/ zij steeds twee lampen op voorrad heeft.

  10. Aan het einde van het jaar inventariseert de contactpersoon, welke personen die in het bezit zijn van een achterpadlamp in aanmerking willen komen voor een tegemoetkoming in de energiekosten. De hoogte van het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de gemeente Best.

  11. De inventarisatie dient uiterlijk in november van het betreffende kalenderjaar afgerond te zijn.

  12. Bij de penningmeester van het GOEB wordt uiterlijk 1 december van het betreffende kalenderjaar een totaal declaratie ingeleverd. Zodra het bedrag van het GOEB ontvangen is, zorgt de penningmeester van het Bewonersoverleg voor uitbetaling aan de bezitters van een achterpadlamp.